Locatie
De DiepstratenLan wordt 13, 14 en 15 april 2012 gehouden in de schuur van Flower4All (Bonnenlaan 8, 2691 NL ‘s-Gravenzande). Alle gamers zijn welkom op vrijdag vanaf 16.00. De Lanparty duurt tot zondag 16.00.
Gamers
We denken zo een 40 deelnemers kwijt te kunnen, daarna wordt het stapelen. Nodig gerust andere gamers uit voor de Lanparty, hoe meer zielen hoe meer vreugd!
Respect
Het is de bedoeling dat de gamers elkaar, elkaars spullen en elkaars mening, respecteren zodat we er samen er leuk weekend van kunnen maken. Mochten we merken dat er mensen zijn die zich niet aan normale fatsoensnormen houden, dan worden deze acuut van de Lanparty verwijderd zonder restitutie van betaling. Op zich is het heel simpel om je er aan te houden, dus we voorzien geen problemen.
Daarnaast vragen we, ook in het kader van respect, de deelnemers ook om hun speakers thuis te laten. Om geluidsoverlast te voorkomen vragen we iedereen om gebruik te maken van een headset.
Verantwoordelijkheden
Op de DiepstratenLan staat een fortuin aan hardware van de deelnemers, daarnaast zijn er eigendommen van Kwekerij Gebr. Overgaag en de DiepstratenLan zelf. Als organisatie proberen wij alles in goede banen te leiden en het weekend voor iedereen leuk te maken. Daarbij nemen wij natuurlijk onze verantwoordelijkheden. Wij houden zo veel mogelijk in de gaten wat er allemaal gebeurt en of er niet iemand met een 24 inch beeldscherm de deur uitloopt, echter alle spullen die je meeneemt staan onder je eigen verantwoordelijkheid.
Wij willen je zo veel mogelijk helpen bij het voorkomen van schade en diefstal maar nemen in geen geval de eindverantwoordelijkheid. Daarom is het slim te overwegen wat je wel en niet meeneemt naar de DiepstratenLan.